PIPELINERatgeber
EU AI Act: was kleine Unternehmen 2026 konkret tun müssen
Die Verordnung klingt nach Konzernthema, betrifft aber jeden Betrieb mit einem Chatbot auf der Website. Was tatsächlich verlangt wird — ohne Panik und ohne Verharmlosung.
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Was seit August 2026 gilt
Die Transparenzpflichten aus Artikel 50 sind wirksam. Kern: Wer direkt mit einem KI-System kommuniziert, muss das erkennen können. Ein Chatbot muss beim ersten Kontakt offenlegen, dass er kein Mensch ist. Veröffentlichte Inhalte, die synthetisch erzeugt oder wesentlich verändert wurden, sind zu kennzeichnen.
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Wen es betrifft
Der AI Act unterscheidet nicht nach Unternehmensgröße. Ein Einzelunternehmen mit einem Website-Chatbot ist genauso betroffen wie ein Konzern. Maßgeblich ist der Einsatzzweck und das damit verbundene Risiko, nicht die Mitarbeiterzahl.
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KI-Kompetenz
Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, müssen dafür sorgen, dass die damit befassten Personen über ausreichende Kompetenz verfügen. Das ist keine Prüfungspflicht, aber es sollte dokumentiert sein — eine Schulung mit Teilnehmerliste ist der einfachste Nachweis.
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Was meist nicht betroffen ist
Rein interne Nutzung ohne Außenwirkung: Recherche, Entwürfe, Zusammenfassungen. Sobald Ergebnisse veröffentlicht werden oder Kunden direkt mit dem System sprechen, ist die Lage neu zu bewerten.
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Der praktische Weg
Bestandsaufnahme, welche Werkzeuge im Betrieb genutzt werden. Einordnung der Anwendungsfälle. Kennzeichnung dort, wo sie nötig ist. Eine kurze Nutzungsrichtlinie. Eine dokumentierte Schulung. Für die meisten Betriebe ist das ein überschaubares Paket, kein Projekt.
Fragen
Häufige Fragen
Drohen Strafen?
Der AI Act sieht Sanktionen vor, die je nach Verstoß erheblich ausfallen können. Für die Transparenzpflichten liegt der Rahmen niedriger als für verbotene Praktiken. Realistisch ist für kleine Betriebe weniger die Strafe das Risiko als der Wettbewerbsnachteil, wenn Auftraggeber Nachweise verlangen.
Müssen wir jeden KI-generierten Text kennzeichnen?
Bei veröffentlichten Inhalten, die synthetisch erzeugt oder wesentlich verändert wurden, ja. Ein Text, der mit KI-Unterstützung entworfen und dann von einem Menschen redaktionell überarbeitet und verantwortet wird, ist anders zu beurteilen als ein unbearbeitet veröffentlichter Maschinentext. Die Abgrenzung ist im Detail noch nicht abschließend geklärt — eine transparente Handhabung ist der sichere Weg.
Brauchen wir einen KI-Beauftragten?
Der AI Act schreibt das für die meisten Unternehmen nicht vor. Sinnvoll ist trotzdem, dass eine Person zuständig ist — schon damit die Bestandsaufnahme nicht veraltet.
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Nächster Schritt
Reden wir kurz darüber, ob sich das bei euch rechnet.
Ein Gespräch von zwanzig Minuten reicht meistens, um zu klären, ob ein Projekt Sinn hat. Wenn nicht, sagen wir das — das ist billiger für beide Seiten als ein Angebot, das niemand braucht.