Datenschutz und KI-Compliance · Retz

Datenschutz und KI-Compliance in Retz

Datenschutz und KI-Compliance in Retz — die Frage dahinter ist meistens dieselbe: Bringt das etwas, und was kommt auf uns zu? Hier steht der Ablauf, der Kostenrahmen und die Antworten auf die Fragen, die uns Betriebe aus der Region regelmäßig stellen.

Ab 1.600 €3 bis 5 WochenNiederösterreich · Bezirk HollabrunnÖsterreichweit tätig

01 — Ausgangslage

Das Problem, das KI-Compliance löst

KI-Werkzeuge werden längst benutzt, meist ohne Regeln. Das ist ein Datenschutzrisiko und seit dem EU AI Act auch ein Compliance-Thema.

Eine dokumentierte Bestandsaufnahme, eine praxistaugliche Nutzungsrichtlinie und die Nachweise, die verlangt werden können.

In Niederösterreich ist der Wettbewerb um Fachkräfte hoch — das verschiebt die Rechnung. Jede Stunde, die nicht in wiederkehrende Handgriffe geht, ist eine Stunde, für die niemand eingestellt werden muss.

02 — Leistungsumfang

Was enthalten ist

  • Bestandsaufnahme: welche KI-Werkzeuge werden im Betrieb tatsächlich genutzt
  • Einordnung nach EU AI Act — Risikoklasse und daraus folgende Pflichten
  • Prüfung der Datenschutzlage je Werkzeug, inklusive Auftragsverarbeitung
  • Nutzungsrichtlinie, die im Alltag anwendbar ist statt nur formal korrekt
  • Kennzeichnungspflichten für Chatbots und KI-generierte Inhalte umsetzen
  • Nachweis der KI-Kompetenz durch dokumentierte Schulung

03 — Ablauf

So läuft ein Datenschutz und KI-Compliance-Projekt ab

  1. Bestand aufnehmen

    Was wird genutzt, von wem, mit welchen Daten. Meist mehr als der Geschäftsführung bekannt ist.

  2. Einordnen

    Risikoklasse je Anwendung, daraus die konkreten Pflichten.

  3. Regeln schreiben

    Eine Richtlinie, die kurz genug ist, dass sie gelesen wird.

  4. Umsetzen und nachweisen

    Kennzeichnungen einbauen, Schulung dokumentieren, Unterlagen ablegen.

Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir.

04 — Kosten

Richtpreise und Laufzeit

Richtwert ab
1.600 €
Typische Laufzeit
3 bis 5 Wochen

Für Bestandsaufnahme, Einordnung und Richtlinie. Alle Angaben sind Richtwerte für die Einordnung — das verbindliche Angebot entsteht nach dem Erstgespräch und nennt Umfang, Fixpreis und Termine.

Förderung

Für österreichische KMU kommt KMU.DIGITAL in Frage, für größere Vorhaben die aws-Digitalisierungsförderung. Entscheidend: Der Antrag muss bewilligt sein, bevor der Auftrag vergeben wird.

05 — Fragen

Häufige Fragen

Was verlangt der EU AI Act konkret von uns?

Für die meisten Betriebe geht es um zwei Dinge: Transparenz und Kompetenz. Transparenz heißt, dass Menschen erkennen müssen, wenn sie mit einem KI-System sprechen oder KI-generierte Inhalte sehen — das gilt seit August 2026. Kompetenz heißt, dass die Personen, die solche Systeme einsetzen, dafür ausreichend geschult sind. Beides ist dokumentierbar und mit überschaubarem Aufwand erfüllbar.

Brauchen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung?

Nicht generell. Sie wird nötig, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für Betroffene bedeutet — etwa bei umfangreicher Profilbildung. Für einen FAQ-Chatbot auf der Website ist sie üblicherweise nicht erforderlich. Wir prüfen das im Einzelfall und halten das Ergebnis schriftlich fest.

Gilt das auch für Einzelunternehmen?

Ja. Der AI Act unterscheidet nicht nach Unternehmensgröße, sondern nach Einsatzzweck und Risiko. Wer einen Chatbot auf der Website hat, ist betroffen — unabhängig davon, ob eine oder hundert Personen im Betrieb arbeiten.

Müssen KI-generierte Texte gekennzeichnet werden?

Bei Inhalten, die veröffentlicht werden und synthetisch erzeugt oder wesentlich verändert wurden, ja. Rein interne Nutzung — Recherche, Entwürfe, Zusammenfassungen — löst diese Pflicht in der Regel nicht aus.

Dürfen wir Kundendaten in ChatGPT eingeben?

In der kostenlosen Variante ohne vertragliche Absicherung: nein. Mit einem Geschäftszugang, Auftragsverarbeitungsvertrag und ausgeschlossenem Training kann es zulässig sein — abhängig davon, um welche Daten es geht. Genau diese Unterscheidung gehört in die Nutzungsrichtlinie, weil sie im Alltag ständig relevant wird.

Was kostet KI-Compliance in Retz?

Der Richtwert beginnt bei 1.600 Euro. Für Bestandsaufnahme, Einordnung und Richtlinie. Der Preis hängt nicht am Standort, sondern am Umfang — regionale Aufschläge gibt es bei uns nicht.

Müssen wir für Termine nach Kleinzell fahren?

Nein. Abstimmungen laufen über Videocall, und wenn ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir zu euch.

Wie schnell könnt ihr starten?

Nach dem Erstgespräch und der Freigabe des Angebots üblicherweise innerhalb von zwei bis vier Wochen. Die Umsetzung selbst dauert dann 3 bis 5 Wochen.

Nächster Schritt

Erste Einschätzung, ohne Verpflichtung.

Beschreibt kurz, worum es geht. Ihr bekommt eine ehrliche Antwort dazu, was realistisch ist und was es ungefähr kostet.

Anfrage senden ↗ office@pipebot.at ODER +43 681 207 64 203