KI-Schulung · Branche

KI-Schulung für Personalvermittlungen

Ein Tag, nach dem die Leute im Betrieb KI-Werkzeuge tatsächlich nutzen — mit euren Aufgaben, nicht mit Beispielen aus dem Lehrbuch. Bei Personalvermittlungen heißt das konkret: Bewerbungen kommen über viele Portale in unterschiedlicher Qualität — genau dort setzt ein solches Projekt an.

Ab 1.200 €1 Tag plus NachfassrundePersonalvermittlungen

01 — Ausgangslage

Warum Personalvermittlungen das brauchen

  • Bewerbungen kommen über viele Portale in unterschiedlicher Qualität
  • Vorauswahl bindet viel Zeit
  • Rückmeldungen an Bewerber bleiben liegen

Die Werkzeuge sind da, aber sie werden entweder gar nicht oder unbedacht benutzt. Beides ist ein Problem: das eine kostet Produktivität, das andere Datenschutz.

02 — Anwendung

KI-Schulung im Alltag einer Personalvermittlung

Beispielszenario

Alle Bewerbungen landen in einem Eingang, bekommen sofort eine Bestätigung und werden nach Qualifikation vorsortiert.

  • Grundlagen ohne Fachjargon: was diese Systeme tun und wo ihre Grenzen liegen
  • Praktische Übungen an euren echten Aufgaben — Angebotstexte, Protokolle, Recherche
  • Prompt-Techniken, die im Alltag tatsächlich funktionieren
  • Datenschutz: was hineingehört, was nicht, und warum
  • Schriftliche Nutzungsrichtlinie für euren Betrieb als Ergebnis
  • Nachfassrunde nach vier Wochen, wenn die ersten Fragen aus der Praxis da sind

03 — Ablauf

Wie ein Projekt läuft

  1. Bedarf klären

    Welche Rollen, welche Aufgaben, welches Vorwissen. Danach richtet sich der Inhalt.

  2. Schulungstag

    Halber oder ganzer Tag, bei euch oder online. Maximal zwölf Personen, damit geübt werden kann.

  3. Richtlinie festhalten

    Aus den Fragen des Tages entsteht eine Seite, die im Betrieb gilt.

  4. Nachfassen

    Vier Wochen später eine Stunde für die Fragen, die erst im Alltag auftauchen.

04 — Kosten

Richtpreise

Richtwert ab
1.200 €
Typische Laufzeit
1 Tag plus Nachfassrunde

Pro Schulungstag für bis zu zwölf Personen. Alle Angaben sind Richtwerte für die Einordnung — das verbindliche Angebot entsteht nach dem Erstgespräch und nennt Umfang, Fixpreis und Termine.

Förderung

Für österreichische KMU kommt KMU.DIGITAL in Frage, für größere Vorhaben die aws-Digitalisierungsförderung. Entscheidend: Der Antrag muss bewilligt sein, bevor der Auftrag vergeben wird.

05 — Fragen

Häufige Fragen

Verlangt der EU AI Act eine Schulung?

Für Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, besteht die Pflicht, für ausreichende KI-Kompetenz der damit befassten Personen zu sorgen. Eine dokumentierte Schulung ist der einfachste Weg, das nachzuweisen.

Können wir das auch online machen?

Ja, dann üblicherweise in zwei Halbtagen statt einem ganzen Tag — konzentriertes Arbeiten am Bildschirm über acht Stunden funktioniert schlecht.

Bekommen wir Unterlagen?

Ja: die Folien, eine Sammlung erprobter Prompts für eure Aufgaben und die Nutzungsrichtlinie als bearbeitbares Dokument.

Ist das nicht nach drei Monaten veraltet?

Die Werkzeuge ändern sich, die Denkweise nicht. Der Schwerpunkt liegt darauf, wann sich ein solches System eignet und wie man sein Ergebnis prüft — das bleibt gültig, auch wenn die Oberfläche anders aussieht.

Brauchen unsere Leute Vorwissen?

Nein. Wir beginnen bei null und teilen die Übungen nach Vorkenntnis. Erfahrungsgemäß sitzen in jedem Team beide Extreme.

Darf KI Bewerbungen bewerten?

Vorsichtig. Systeme, die über Zugang zu Beschäftigung entscheiden, gelten unter dem EU AI Act als Hochrisiko-Anwendung mit strengen Auflagen. Unproblematisch ist die strukturierte Erfassung — also das Auslesen von Qualifikationen und Erfahrung. Die Auswahlentscheidung gehört zu einem Menschen, und das sollte dokumentiert sein.

Was ist der größte Zeitfresser?

Die Erfassung, nicht die Beurteilung. Lebensläufe in zwanzig Formaten strukturiert verfügbar zu machen, kostet mehr Zeit als die eigentliche Auswahl — und genau das lässt sich automatisieren.

Rechnet sich eine KI-Schulung für eine kleine Personalvermittlung?

Das hängt an drei Zahlen: wie oft der betroffene Ablauf vorkommt, wie lange er dauert und was eine Stunde bei euch kostet. Bei Personalvermittlungen ist der Ansatzpunkt meist Bündelung der Bewerbungen aus allen Kanälen. Wir rechnen das vor dem Angebot mit euren Zahlen durch — und sagen es, wenn es sich nicht lohnt.

Nächster Schritt

Schickt uns ein paar Sätze zu eurem Vorhaben.

Wir lesen jede Anfrage selbst und melden uns persönlich zurück. Kein Vertriebsteam, kein Rückrufformular in die Leere.

Anfrage senden ↗ office@pipebot.at ODER +43 681 207 64 203