WhatsApp-Chatbot · Branche
WhatsApp-Chatbot für Tischlereien
Kundenkommunikation dort, wo sie ohnehin stattfindet — mit automatischen Antworten auf Standardfragen und sauberer Übergabe an einen Menschen. Bei Tischlereien heißt das konkret: Jede Anfrage ist ein Einzelstück — Angebote dauern Stunden — genau dort setzt ein solches Projekt an.
01 — Ausgangslage
Warum Tischlereien das brauchen
- Jede Anfrage ist ein Einzelstück — Angebote dauern Stunden
- Kunden wollen Bilder sehen, die Referenzen liegen unsortiert am Handy
- Lange Vorlaufzeiten führen zu Rückfragen nach dem Stand
WhatsApp-Nachrichten landen auf einem privaten Handy, werden abends beantwortet und sind nirgends dokumentiert. Bei Urlaub oder Personalwechsel ist der Verlauf weg.
02 — Anwendung
WhatsApp-Chatbot im Alltag einer Tischlerei
Statt drei Rückfragen zu Maßen, Holzart und Wunschtermin liefert das Anfrageformular diese Angaben mit — das erste Gespräch beginnt beim Entwurf statt bei den Grunddaten.
- Einrichtung des offiziellen WhatsApp-Business-Zugangs inklusive Verifizierung
- Automatische Antworten auf die häufigsten Anliegen, mit Übergabe an einen Menschen
- Gemeinsames Postfach für das Team statt Nachrichten auf einem Privathandy
- Vorlagen für Terminerinnerungen, Auftragsstatus und Rückfragen
- Anbindung an CRM oder Auftragssystem, damit Verläufe zum Kunden gehören
- Opt-in-Logik und Datenschutzhinweise nach DSGVO
03 — Ablauf
Wie ein Projekt läuft
Kanal einrichten
Business-Konto, Verifizierung der Nummer, Anzeigename und Profil. Das dauert je nach Prüfung ein paar Tage.
Antwortbaum bauen
Die häufigsten Anliegen werden zu einem Dialog, der schnell zum Ziel führt statt zu einem Menü mit acht Ebenen.
Team einbinden
Wer sieht was, wer antwortet, wie wird übergeben. Das Postfach wird eingerichtet und erklärt.
Livegang
Nummer wird auf Website, Google-Profil und in die Signatur gehängt. Danach beobachten wir die ersten Wochen mit.
04 — Kosten
Richtpreise
- Richtwert ab
- 1.800 €
- Typische Laufzeit
- 2 bis 3 Wochen
Einrichtung; laufend fallen zusätzlich die Konversationsgebühren von WhatsApp an. Alle Angaben sind Richtwerte für die Einordnung — das verbindliche Angebot entsteht nach dem Erstgespräch und nennt Umfang, Fixpreis und Termine.
Für österreichische KMU kommt KMU.DIGITAL in Frage, für größere Vorhaben die aws-Digitalisierungsförderung. Entscheidend: Der Antrag muss bewilligt sein, bevor der Auftrag vergeben wird.
05 — Fragen
Häufige Fragen
Ist WhatsApp für Unternehmen überhaupt DSGVO-konform nutzbar?
Über die offizielle Business-Schnittstelle mit einem europäischen Anbieter ja, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Opt-in. Die private WhatsApp-App auf einem Mitarbeiterhandy ist die Variante, die Probleme macht — genau die ersetzen wir.
Was passiert mit unserer bisherigen Nummer?
Eine Nummer, die bereits in der normalen WhatsApp-App genutzt wird, muss migriert werden — der Verlauf geht dabei verloren. Viele Betriebe nehmen deshalb eine zweite Nummer und leiten schrittweise um.
Können wir Bilder und Dokumente empfangen?
Ja. Gerade im Handwerk ist das der praktische Teil: Kunden schicken ein Foto vom Schaden, der Bot ordnet es dem Vorgang zu, und ihr seht sofort, worum es geht.
Dürfen wir Kunden einfach anschreiben?
Nur mit vorheriger Zustimmung und innerhalb der von Meta erlaubten Vorlagen. Kaltakquise über WhatsApp ist weder erlaubt noch klug. Terminerinnerungen an bestehende Kunden dagegen sind unproblematisch.
Können mehrere Leute gleichzeitig antworten?
Ja, das ist einer der Hauptgründe für den Umstieg. Das gemeinsame Postfach zeigt, wer welchen Chat bearbeitet, und verhindert Doppelantworten.
Kann man Angebote für Einzelanfertigungen automatisieren?
Die Kalkulation nicht, die Erstellung schon. Positionen, Textbausteine, Materialpreise und Zahlungsbedingungen kommen aus einer Bibliothek; ihr schreibt den Teil, der wirklich individuell ist. Das verkürzt die Angebotszeit typischerweise um mehr als die Hälfte.
Wie zeigen wir Referenzen ohne Aufwand?
Über eine Galerie, die aus einem Ordner gespeist wird. Fotos vom Handy landen dort, werden automatisch skaliert und erscheinen kategorisiert auf der Website — ohne dass jemand die Seite bearbeitet.
Rechnet sich ein WhatsApp-Chatbot für eine kleine Tischlerei?
Das hängt an drei Zahlen: wie oft der betroffene Ablauf vorkommt, wie lange er dauert und was eine Stunde bei euch kostet. Bei Tischlereien ist der Ansatzpunkt meist Vorqualifizierung nach Maß, Material und Termin. Wir rechnen das vor dem Angebot mit euren Zahlen durch — und sagen es, wenn es sich nicht lohnt.
06 — Weiter
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Nächster Schritt
Wir schauen uns eure Ausgangslage an.
Erzählt uns, was heute Zeit frisst. Daraus entsteht eine Einschätzung mit Aufwand und Nutzen — und erst danach ein Angebot.