Prozessautomatisierung für Tischlereien

In der Praxis fällt selten eine Stelle weg — es fällt der Teil der Arbeit weg, den niemand mochte. Die Zeit geht in Dinge, für die vorher nie welche da war.

Dann werden die Abläufe angepasst. Wir bauen sie so, dass die veränderlichen Teile — Textbausteine, Empfänger, Schwellwerte — in einer Tabelle stehen, die ihr selbst pflegt, ohne uns zu brauchen.

Im Gegenteil: Ein automatisierter Ablauf ist erstmals vollständig dokumentiert und protokolliert. Ihr seht jeden Durchlauf. Vorher wusste das nur die Person, die es immer gemacht hat.

Bei den Abläufen, mit denen wir üblicherweise anfangen, liegt die Amortisation zwischen vier und zehn Monaten. Das rechnen wir vor dem Angebot vor, nicht danach.

Faustregel: Ein Ablauf lohnt sich, wenn er mindestens wöchentlich vorkommt, klare Regeln hat und heute Handarbeit ist. Wir rechnen in der Ist-Aufnahme jeden Kandidaten durch — Häufigkeit mal Dauer mal Kosten — und ihr entscheidet anhand von Zahlen.

Die Kalkulation nicht, die Erstellung schon. Positionen, Textbausteine, Materialpreise und Zahlungsbedingungen kommen aus einer Bibliothek; ihr schreibt den Teil, der wirklich individuell ist. Das verkürzt die Angebotszeit typischerweise um mehr als die Hälfte.

Über eine Galerie, die aus einem Ordner gespeist wird. Fotos vom Handy landen dort, werden automatisch skaliert und erscheinen kategorisiert auf der Website — ohne dass jemand die Seite bearbeitet.

Das hängt an drei Zahlen: wie oft der betroffene Ablauf vorkommt, wie lange er dauert und was eine Stunde bei euch kostet. Bei Tischlereien ist der Ansatzpunkt meist Vorqualifizierung nach Maß, Material und Termin. Wir rechnen das vor dem Angebot mit euren Zahlen durch — und sagen es, wenn es sich nicht lohnt.