WhatsApp-Chatbot · Branche

WhatsApp-Chatbot für Elektrobetriebe

Kundenkommunikation dort, wo sie ohnehin stattfindet — mit automatischen Antworten auf Standardfragen und sauberer Übergabe an einen Menschen. Bei Elektrobetrieben heißt das konkret: Anrufe kommen, während das Team auf der Baustelle steht — abends stapeln sich zwölf Rückrufe — genau dort setzt ein solches Projekt an.

Ab 1.800 €2 bis 3 WochenElektrobetriebe

01 — Ausgangslage

Warum Elektrobetriebe das brauchen

  • Anrufe kommen, während das Team auf der Baustelle steht — abends stapeln sich zwölf Rückrufe
  • Störungsmeldungen und Angebotsanfragen landen im selben Postfach und werden gleich behandelt
  • Terminvereinbarung für Kleinaufträge kostet mehr Telefonzeit als der Auftrag wert ist

WhatsApp-Nachrichten landen auf einem privaten Handy, werden abends beantwortet und sind nirgends dokumentiert. Bei Urlaub oder Personalwechsel ist der Verlauf weg.

02 — Anwendung

WhatsApp-Chatbot im Alltag eines Elektrobetrieb

Beispielszenario

Ein Kunde meldet um 19:30 Uhr einen ausgefallenen FI-Schalter. Der Telefonassistent nimmt auf, erkennt „kein Strom" als dringend und schickt eine SMS an den Bereitschaftsdienst — statt dass der Anruf auf der Mailbox landet.

  • Einrichtung des offiziellen WhatsApp-Business-Zugangs inklusive Verifizierung
  • Automatische Antworten auf die häufigsten Anliegen, mit Übergabe an einen Menschen
  • Gemeinsames Postfach für das Team statt Nachrichten auf einem Privathandy
  • Vorlagen für Terminerinnerungen, Auftragsstatus und Rückfragen
  • Anbindung an CRM oder Auftragssystem, damit Verläufe zum Kunden gehören
  • Opt-in-Logik und Datenschutzhinweise nach DSGVO

03 — Ablauf

Wie ein Projekt läuft

  1. Kanal einrichten

    Business-Konto, Verifizierung der Nummer, Anzeigename und Profil. Das dauert je nach Prüfung ein paar Tage.

  2. Antwortbaum bauen

    Die häufigsten Anliegen werden zu einem Dialog, der schnell zum Ziel führt statt zu einem Menü mit acht Ebenen.

  3. Team einbinden

    Wer sieht was, wer antwortet, wie wird übergeben. Das Postfach wird eingerichtet und erklärt.

  4. Livegang

    Nummer wird auf Website, Google-Profil und in die Signatur gehängt. Danach beobachten wir die ersten Wochen mit.

04 — Kosten

Richtpreise

Richtwert ab
1.800 €
Typische Laufzeit
2 bis 3 Wochen

Einrichtung; laufend fallen zusätzlich die Konversationsgebühren von WhatsApp an. Alle Angaben sind Richtwerte für die Einordnung — das verbindliche Angebot entsteht nach dem Erstgespräch und nennt Umfang, Fixpreis und Termine.

Förderung

Für österreichische KMU kommt KMU.DIGITAL in Frage, für größere Vorhaben die aws-Digitalisierungsförderung. Entscheidend: Der Antrag muss bewilligt sein, bevor der Auftrag vergeben wird.

05 — Fragen

Häufige Fragen

Was passiert mit unserer bisherigen Nummer?

Eine Nummer, die bereits in der normalen WhatsApp-App genutzt wird, muss migriert werden — der Verlauf geht dabei verloren. Viele Betriebe nehmen deshalb eine zweite Nummer und leiten schrittweise um.

Können mehrere Leute gleichzeitig antworten?

Ja, das ist einer der Hauptgründe für den Umstieg. Das gemeinsame Postfach zeigt, wer welchen Chat bearbeitet, und verhindert Doppelantworten.

Können wir Bilder und Dokumente empfangen?

Ja. Gerade im Handwerk ist das der praktische Teil: Kunden schicken ein Foto vom Schaden, der Bot ordnet es dem Vorgang zu, und ihr seht sofort, worum es geht.

Was kostet WhatsApp im laufenden Betrieb?

Meta rechnet pro Konversation ab, gestaffelt nach Kategorie. Für einen typischen Kleinbetrieb liegen die Gebühren im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat. Wir rechnen euch das vorab anhand eures Nachrichtenvolumens durch.

Ist WhatsApp für Unternehmen überhaupt DSGVO-konform nutzbar?

Über die offizielle Business-Schnittstelle mit einem europäischen Anbieter ja, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Opt-in. Die private WhatsApp-App auf einem Mitarbeiterhandy ist die Variante, die Probleme macht — genau die ersetzen wir.

Kann ein System Störung von Neuanfrage unterscheiden?

Ja, über Stichwörter und Rückfragen. „Kein Strom", „Rauch", „Funken" lösen sofortige Weiterleitung aus. „Angebot", „Sanierung", „Photovoltaik" werden als Anfrage aufgenommen und am nächsten Werktag bearbeitet.

Was ist mit E-Ladestationen und Photovoltaik?

Genau dort lohnt sich Vorqualifizierung: Wohnform, Zählerplatz, Netzbetreiber und Dachausrichtung entscheiden, ob ein Termin überhaupt sinnvoll ist. Vier Fragen im Formular ersparen zwei Telefonate und eine Anfahrt.

Rechnet sich ein WhatsApp-Chatbot für einen kleinen Elektrobetrieb?

Das hängt an drei Zahlen: wie oft der betroffene Ablauf vorkommt, wie lange er dauert und was eine Stunde bei euch kostet. Bei Elektrobetrieben ist der Ansatzpunkt meist Anrufannahme und Dringlichkeitseinstufung. Wir rechnen das vor dem Angebot mit euren Zahlen durch — und sagen es, wenn es sich nicht lohnt.

Nächster Schritt

Reden wir kurz darüber, ob sich das bei euch rechnet.

Ein Gespräch von zwanzig Minuten reicht meistens, um zu klären, ob ein Projekt Sinn hat. Wenn nicht, sagen wir das — das ist billiger für beide Seiten als ein Angebot, das niemand braucht.

Anfrage senden ↗ office@pipebot.at ODER +43 681 207 64 203