Prozessautomatisierung · Branche

Prozessautomatisierung für Elektrobetriebe

Die Handgriffe, die jede Woche gleich sind, übernimmt ab jetzt ein System — Daten übertragen, Dokumente erzeugen, Nachrichten verschicken. Bei Elektrobetrieben heißt das konkret: Anrufe kommen, während das Team auf der Baustelle steht — abends stapeln sich zwölf Rückrufe — genau dort setzt ein solches Projekt an.

Ab 2.200 €3 bis 6 WochenElektrobetriebe

01 — Ausgangslage

Warum Elektrobetriebe das brauchen

  • Anrufe kommen, während das Team auf der Baustelle steht — abends stapeln sich zwölf Rückrufe
  • Störungsmeldungen und Angebotsanfragen landen im selben Postfach und werden gleich behandelt
  • Terminvereinbarung für Kleinaufträge kostet mehr Telefonzeit als der Auftrag wert ist

In fast jedem Betrieb gibt es Abläufe, bei denen Menschen Daten von einem System ins nächste tippen. Das ist langsam, fehleranfällig und niemand macht es gern.

02 — Anwendung

Prozessautomatisierung im Alltag eines Elektrobetrieb

Beispielszenario

Ein Kunde meldet um 19:30 Uhr einen ausgefallenen FI-Schalter. Der Telefonassistent nimmt auf, erkennt „kein Strom" als dringend und schickt eine SMS an den Bereitschaftsdienst — statt dass der Anruf auf der Mailbox landet.

  • Aufnahme der bestehenden Abläufe — was passiert heute wirklich, nicht was im Handbuch steht
  • Priorisierung nach Zeitersparnis und Fehlerrisiko statt nach technischer Machbarkeit
  • Umsetzung der Automatisierungen mit Protokollierung jedes Durchlaufs
  • Fehlerbenachrichtigung: Wenn etwas hängt, erfahrt ihr es, nicht euer Kunde
  • Dokumentation, die auch jemand versteht, der nicht dabei war
  • Übergabe mit Einschulung, damit ihr kleine Änderungen selbst machen könnt

03 — Ablauf

Wie ein Projekt läuft

  1. Ist-Aufnahme

    Ein halber Tag, an dem wir zuschauen und mitschreiben. Meist finden sich dabei mehr Kandidaten als erwartet.

  2. Auswahl

    Wir rechnen pro Ablauf die jährliche Zeitersparnis aus und fangen bei dem an, der am meisten bringt — nicht bei dem, der am spannendsten klingt.

  3. Bau und Test

    Der Ablauf wird gebaut und mit echten Daten getestet, bevor er scharf geschaltet wird.

  4. Betrieb

    Die ersten Wochen beobachten wir mit und schärfen nach. Danach läuft es, und ihr bekommt nur noch Meldung, wenn etwas klemmt.

04 — Kosten

Richtpreise

Richtwert ab
2.200 €
Typische Laufzeit
3 bis 6 Wochen

Pro Ablauf; typische Projekte umfassen drei bis fünf Abläufe. Alle Angaben sind Richtwerte für die Einordnung — das verbindliche Angebot entsteht nach dem Erstgespräch und nennt Umfang, Fixpreis und Termine.

Förderung

Für österreichische KMU kommt KMU.DIGITAL in Frage, für größere Vorhaben die aws-Digitalisierungsförderung. Entscheidend: Der Antrag muss bewilligt sein, bevor der Auftrag vergeben wird.

05 — Fragen

Häufige Fragen

Woher wissen wir, was sich zu automatisieren lohnt?

Faustregel: Ein Ablauf lohnt sich, wenn er mindestens wöchentlich vorkommt, klare Regeln hat und heute Handarbeit ist. Wir rechnen in der Ist-Aufnahme jeden Kandidaten durch — Häufigkeit mal Dauer mal Kosten — und ihr entscheidet anhand von Zahlen.

Müssen wir dafür neue Software kaufen?

Meistens nicht. Der Großteil läuft über die Systeme, die ihr schon habt, plus eine Automatisierungsschicht. Neue Software schlagen wir nur vor, wenn eine echte Lücke besteht.

Was, wenn sich unsere Prozesse ändern?

Dann werden die Abläufe angepasst. Wir bauen sie so, dass die veränderlichen Teile — Textbausteine, Empfänger, Schwellwerte — in einer Tabelle stehen, die ihr selbst pflegt, ohne uns zu brauchen.

Was passiert mit den Leuten, die das bisher gemacht haben?

In der Praxis fällt selten eine Stelle weg — es fällt der Teil der Arbeit weg, den niemand mochte. Die Zeit geht in Dinge, für die vorher nie welche da war.

Gibt es Förderungen dafür?

Für österreichische KMU ist KMU.DIGITAL der übliche Weg — Beratung und Umsetzung werden anteilig gefördert. Wichtig: Der Antrag muss genehmigt sein, bevor der Auftrag vergeben wird. Plant dafür Vorlaufzeit ein.

Kann ein System Störung von Neuanfrage unterscheiden?

Ja, über Stichwörter und Rückfragen. „Kein Strom", „Rauch", „Funken" lösen sofortige Weiterleitung aus. „Angebot", „Sanierung", „Photovoltaik" werden als Anfrage aufgenommen und am nächsten Werktag bearbeitet.

Was ist mit E-Ladestationen und Photovoltaik?

Genau dort lohnt sich Vorqualifizierung: Wohnform, Zählerplatz, Netzbetreiber und Dachausrichtung entscheiden, ob ein Termin überhaupt sinnvoll ist. Vier Fragen im Formular ersparen zwei Telefonate und eine Anfahrt.

Rechnet sich eine Prozessautomatisierung für einen kleinen Elektrobetrieb?

Das hängt an drei Zahlen: wie oft der betroffene Ablauf vorkommt, wie lange er dauert und was eine Stunde bei euch kostet. Bei Elektrobetrieben ist der Ansatzpunkt meist Anrufannahme und Dringlichkeitseinstufung. Wir rechnen das vor dem Angebot mit euren Zahlen durch — und sagen es, wenn es sich nicht lohnt.

Nächster Schritt

Erste Einschätzung, ohne Verpflichtung.

Beschreibt kurz, worum es geht. Ihr bekommt eine ehrliche Antwort dazu, was realistisch ist und was es ungefähr kostet.

Anfrage senden ↗ office@pipebot.at ODER +43 681 207 64 203