PIPELINERatgeber
Wie lange dauert eine API-Schnittstelle? Realistischer Zeitplan
Ein Projekt zum Thema API-Schnittstellen ist kein Wochenendvorhaben, aber auch kein Halbjahresprojekt. Was in welcher Reihenfolge passiert, woran es typischerweise hängt und wie sich die Laufzeit verkürzen lässt.
01 — Zeitrahmen
Wie lange es dauert
- Typische Laufzeit
- 2 bis 6 Wochen
- Richtwert ab
- 2.400 €
Die Laufzeit beginnt nach Freigabe des Angebots. Vorlaufzeit für Erstgespräch und Angebot: üblicherweise ein bis zwei Wochen.
02 — Ablauf
Die Schritte im Detail
Machbarkeit prüfen
Gibt es auf beiden Seiten eine brauchbare Schnittstelle? Das ist die Frage, die zuerst beantwortet gehört.
Felder abbilden
Welches Feld entspricht welchem, und was passiert bei fehlenden Werten.
Bauen und testen
Mit echten Daten, inklusive der Fälle, die schiefgehen.
Überwachen
Die Verbindung meldet sich, wenn sie hängt — bevor jemand es im Tagesgeschäft merkt.
03 — Engpässe
Woran es typischerweise hängt
- Inhalte und Zulieferungen. Der mit Abstand häufigste Verzögerungsgrund. Texte, Bilder, Preislisten, Zugänge — was fehlt, blockiert.
- Entscheidungen. Wenn unklar ist, wer freigibt, wartet das Projekt. Eine benannte Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis verkürzt die Laufzeit spürbar.
- Zugänge zu Drittsystemen. Zugriff auf Warenwirtschaft, Telefonanlage oder CRM zu bekommen, dauert regelmäßig länger als die Anbindung selbst.
- Abstimmungsrunden ohne Ende. Zwei Korrekturrunden sind normal, fünf sind ein Zeichen dafür, dass das Ziel am Anfang nicht klar war.
04 — Umfang
Was dazugehört
- Prüfung der vorhandenen Schnittstellen beider Systeme, bevor irgendetwas versprochen wird
- Abbildung der Datenfelder zwischen den Systemen, inklusive Sonderfällen
- Fehlerbehandlung mit Wiederholung und Benachrichtigung
- Protokollierung jedes Austauschs für die Nachvollziehbarkeit
- Überwachung, die meldet, wenn die Verbindung stillsteht
- Dokumentation für den Fall, dass jemand anders sie später warten muss
05 — Fragen
Häufige Fragen
Was, wenn unser Altsystem keine Schnittstelle hat?
Dann gibt es meist Umwege: Datenbankzugriff, automatisierter Dateiaustausch, in Ausnahmen Oberflächenautomatisierung. Alle sind fragiler als eine echte Schnittstelle. Wir sagen ehrlich, wie stabil eine solche Lösung sein wird, bevor ihr entscheidet.
Was passiert bei einem Ausfall?
Die Verbindung merkt sich, was noch nicht übertragen wurde, versucht es erneut und meldet nach mehreren Fehlversuchen. Daten gehen nicht verloren, sie kommen verzögert an.
Wer wartet das später?
Ihr bekommt Code und Dokumentation. Wir bauen bewusst mit verbreiteten Technologien, damit ein Wechsel möglich ist.
Wie oft werden Daten abgeglichen?
Von sofort bis nächtlich — je nachdem, was fachlich nötig ist. Sofortiger Abgleich ist nicht immer besser: Bei Systemen mit Nachbearbeitung ist ein nächtlicher Lauf oft die stabilere Wahl.
Nächster Schritt
Wir schauen uns eure Ausgangslage an.
Erzählt uns, was heute Zeit frisst. Daraus entsteht eine Einschätzung mit Aufwand und Nutzen — und erst danach ein Angebot.