KI-Automatisierung · Herzogenburg

KI-Automatisierung in Herzogenburg

Diese Seite richtet sich an Betriebe in Herzogenburg, die KI-Automatisierung nicht als Trend, sondern als Werkzeug betrachten. Was möglich ist, was es kostet, wie lange es dauert — und wann wir davon abraten.

Ab 3.200 €4 bis 8 WochenNiederösterreich · Bezirk St. Pölten-LandÖsterreichweit tätig

01 — Ausgangslage

Das Problem, das eine KI-Automatisierung löst

Klassische Automatisierung scheitert an unstrukturierten Dingen: eine E-Mail verstehen, ein Formular in freiem Text lesen, aus einem Angebot die relevanten Positionen ziehen.

Automatisierungen, die auch mit unsauberen Eingaben umgehen — mit klar definierter Grenze, ab der ein Mensch entscheidet.

Der Bezirk St. Pölten-Land ist kein anonymer Markt. Wer hier arbeitet, lebt von Empfehlung — und die entsteht auch daran, wie schnell und verlässlich auf eine Anfrage reagiert wird.

02 — Leistungsumfang

Was enthalten ist

  • Klassifikation eingehender Nachrichten nach Thema, Dringlichkeit und Zuständigkeit
  • Extraktion strukturierter Daten aus E-Mails, PDFs und Formularen
  • Vorformulierte Antwortentwürfe, die eine Person nur noch freigibt
  • Zusammenfassungen langer Vorgänge für die Übergabe
  • Klare Schwelle, ab der ein Mensch entscheidet — nichts läuft ungeprüft durch
  • Protokoll jeder Entscheidung, damit nachvollziehbar bleibt, warum etwas passiert ist

03 — Ablauf

So läuft ein KI-Automatisierung-Projekt ab

  1. Anwendungsfall schärfen

    Nicht „wir machen was mit KI", sondern ein konkreter Ablauf mit messbarem Ergebnis.

  2. Testdaten sammeln

    Wir brauchen echte Beispiele aus eurem Betrieb — je unsauberer, desto besser für den Test.

  3. Bauen und messen

    Der Ablauf wird gebaut und gegen die Testdaten gemessen. Erst wenn die Trefferquote stimmt, geht er live.

  4. Kontrollierter Betrieb

    Anfangs prüft ein Mensch jede Entscheidung. Je nach Ergebnis wird die Prüfschwelle schrittweise gelockert.

Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir.

04 — Kosten

Richtpreise und Laufzeit

Richtwert ab
3.200 €
Typische Laufzeit
4 bis 8 Wochen

Je nach Anwendungsfall und Datenlage. Alle Angaben sind Richtwerte für die Einordnung — das verbindliche Angebot entsteht nach dem Erstgespräch und nennt Umfang, Fixpreis und Termine.

Förderung

Für österreichische KMU kommt KMU.DIGITAL in Frage, für größere Vorhaben die aws-Digitalisierungsförderung. Entscheidend: Der Antrag muss bewilligt sein, bevor der Auftrag vergeben wird.

05 — Fragen

Häufige Fragen

Landen unsere Daten im Training eines Sprachmodells?

Nein. Wir nutzen ausschließlich Zugänge, bei denen Training mit Kundendaten vertraglich ausgeschlossen ist, und verarbeiten in der EU. Bei besonders sensiblen Daten setzen wir Modelle ein, die auf eurer eigenen Infrastruktur laufen.

Wie zuverlässig ist das?

Das hängt vom Anwendungsfall ab, und wir messen es, bevor etwas live geht. Bei Klassifikation eingehender Nachrichten liegen gut gebaute Systeme regelmäßig über neunzig Prozent. Entscheidend ist nicht die Quote allein, sondern was bei einem Fehler passiert — deshalb bauen wir immer eine Prüfschwelle ein.

Was ist der Unterschied zu normaler Automatisierung?

Normale Automatisierung folgt festen Regeln: Wenn Feld A gefüllt ist, mach B. KI-Automatisierung kommt dort ins Spiel, wo es keine festen Felder gibt — freier Text, Bilder, wechselnde Dokumentformate. Beides zusammen ist meist die richtige Antwort, nicht eines von beiden.

Können wir klein anfangen?

Das ist der einzige sinnvolle Weg. Ein Anwendungsfall, acht Wochen, messbares Ergebnis. Was danach kommt, entscheidet ihr auf Basis dessen, was ihr gesehen habt.

Was sagt der EU AI Act dazu?

Die meisten betrieblichen Anwendungsfälle fallen in die Kategorie mit geringem Risiko und lösen vor allem Transparenzpflichten aus. Wo Kunden direkt mit dem System sprechen oder KI-generierte Inhalte veröffentlicht werden, kennzeichnen wir das. Bei Anwendungen im Personalbereich schauen wir genauer hin, dort gelten strengere Regeln.

Brauchen wir dafür große Datenmengen?

Nein. Anders als beim klassischen maschinellen Lernen reichen für die meisten Anwendungsfälle ein paar Dutzend gute Beispiele, weil das Sprachmodell die Sprachkompetenz schon mitbringt.

Wie schnell könnt ihr starten?

Nach dem Erstgespräch und der Freigabe des Angebots üblicherweise innerhalb von zwei bis vier Wochen. Die Umsetzung selbst dauert dann 4 bis 8 Wochen.

Müssen wir für Termine nach Kleinzell fahren?

Nein. Abstimmungen laufen über Videocall, und wenn ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir zu euch.

Arbeitet ihr auch in Herzogenburg?

Ja. Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir. Für Herzogenburg und den Bezirk St. Pölten-Land ist das seit Jahren der Normalfall.

Nächster Schritt

Wir schauen uns eure Ausgangslage an.

Erzählt uns, was heute Zeit frisst. Daraus entsteht eine Einschätzung mit Aufwand und Nutzen — und erst danach ein Angebot.

Anfrage senden ↗ office@pipebot.at ODER +43 681 207 64 203