Physiotherapiepraxen · Wien-Innere Stadt

Digitalisierung für Physiotherapiepraxen in Wien-Innere Stadt

Terminserien über mehrere Wochen zu planen ist aufwendig. Das ist kein Technikproblem, sondern ein Ablaufproblem — und genau dort setzen wir an. Diese Seite zeigt, was für Physiotherapiepraxen in Wien-Innere Stadt tatsächlich Sinn ergibt.

Wien · Bezirk 1. BezirkWebsite · KI · AutomatisierungRichtpreise ab 750 €

01 — Ausgangslage

Woran es bei Physiotherapiepraxen typischerweise hängt

  • Terminserien über mehrere Wochen zu planen ist aufwendig
  • Ausfälle ohne Absage kosten direkt Umsatz
  • Verordnungsverwaltung ist Papierarbeit

Telefon und Empfehlung durch Ärzte, zunehmend Online. Nach der Wintersportsaison und im Herbst, ruhiger im Hochsommer.

02 — Ansatzpunkte

Was sich sinnvoll automatisieren lässt

  • Serientermine mit einer Buchung
  • Erinnerung vor jedem Termin
  • Warteliste bei Absagen
  • Verwaltung von Verordnungen und Restsitzungen
  • Automatischer Hinweis, wenn die Verordnung ausläuft
Aus der Praxis

Eine Verordnung über zehn Einheiten wird als Serie gebucht. Alle Termine stehen, jeder wird erinnert, und drei Sitzungen vor Ende kommt der Hinweis auf die Folgeverordnung.

03 — Leistungen

Womit wir Physiotherapiepraxen unterstützen

01

Prozessautomatisierung

Die Handgriffe, die jede Woche gleich sind, übernimmt ab jetzt ein System — Daten übertragen, Dokumente erzeugen, Nachrichten verschicken.

02

Google-Unternehmensprofil

Der Eintrag, der bei einer lokalen Suche zuerst gesehen wird — vollständig, aktuell und mit den richtigen Kategorien.

03

KI-Telefonassistent

Ein Sprachassistent, der ans Telefon geht, wenn gerade niemand kann — Anliegen aufnimmt, Termine einträgt und Dringendes durchstellt.

04

Onlineshop

Ein Shop, der verkauft und sich betreiben lässt — mit Zahlungsarten, Versandlogik und Anbindung an eure Warenwirtschaft.

05

Website erstellen lassen

Eine Website, die schnell lädt, auf dem Handy funktioniert und Anfragen bringt — statt nur gut auszusehen.

06

Kundensupport-Automatisierung

Anfragen werden sortiert, beantwortet oder weitergeleitet — bevor jemand sie überhaupt gelesen hat.

04 — Fragen

Häufige Fragen von Physiotherapiepraxen

Lassen sich Serientermine online buchen?

Ja, und das ist hier der eigentliche Hebel. Statt zehn einzelner Vereinbarungen entsteht eine Serie im gewünschten Rhythmus, mit automatischer Erinnerung vor jedem Termin.

Wie gehen wir mit Ausfällen um?

Klare Absagefrist, einfache Absagemöglichkeit und eine Warteliste. Die Kombination senkt Ausfälle deutlich — vor allem die einfache Absagemöglichkeit, weil viele schlicht nicht anrufen mögen.

Arbeitet ihr mit Physiotherapiepraxen in Wien-Innere Stadt?

Ja. Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir.

Was kostet der Einstieg?

Der günstigste sinnvolle Einstieg liegt je nach Vorhaben zwischen etwa 750 und 2.500 Euro — etwa ein Google-Unternehmensprofil samt lokaler Sichtbarkeit, eine Online-Terminbuchung oder ein erster automatisierter Ablauf. Größere Vorhaben wie eine neue Website oder ein Chatbot liegen darüber. Wir rechnen vor dem Angebot durch, was sich bei euch tatsächlich lohnt.

Womit sollten wir anfangen?

Mit dem Engpass, nicht mit dem Interessantesten. Bei Physiotherapiepraxen ist das erfahrungsgemäß Serientermine mit einer Buchung — dort entsteht der schnellste messbare Effekt.

Gibt es Förderungen?

Für österreichische KMU kommt KMU.DIGITAL in Frage, für größere Vorhaben die aws-Digitalisierungsförderung. Entscheidend: Der Antrag muss bewilligt sein, bevor der Auftrag vergeben wird.

Wie lange dauert so ein Projekt?

Kleine Vorhaben ein bis drei Wochen, eine Website vier bis acht Wochen, umfangreichere Automatisierungen sechs bis zehn. Der Engpass ist fast nie die Umsetzung, sondern die Zulieferung von Inhalten und Entscheidungen.

Nächster Schritt

Erste Einschätzung, ohne Verpflichtung.

Beschreibt kurz, worum es geht. Ihr bekommt eine ehrliche Antwort dazu, was realistisch ist und was es ungefähr kostet.

Anfrage senden ↗ office@pipebot.at ODER +43 681 207 64 203