Pflegedienste · Wien-Landstraße

Digitalisierung für Pflegedienste in Wien-Landstraße

Einsatzplanung bei Ausfällen ist Krisenmanagement. Das ist kein Technikproblem, sondern ein Ablaufproblem — und genau dort setzen wir an. Diese Seite zeigt, was für Pflegedienste in Wien-Landstraße tatsächlich Sinn ergibt.

Wien · Bezirk 3. BezirkWebsite · KI · AutomatisierungRichtpreise ab 750 €

01 — Ausgangslage

Woran es bei Pflegediensten typischerweise hängt

  • Einsatzplanung bei Ausfällen ist Krisenmanagement
  • Dokumentationspflichten binden Pflegezeit
  • Angehörige fragen telefonisch nach dem Stand

Telefon, Krankenhaus-Überleitung, Empfehlung. Ganzjährig hohe Auslastung, Engpässe in Urlaubs- und Grippezeiten.

02 — Ansatzpunkte

Was sich sinnvoll automatisieren lässt

  • Einsatzplanung mit automatischer Benachrichtigung
  • Mobile Dokumentation direkt beim Klienten
  • Angehörigeninformation über gesicherten Zugang
  • Verwaltung von Verordnungen und Leistungen
  • Abrechnungsvorbereitung aus Einsatzdaten
Aus der Praxis

Fällt eine Pflegekraft aus, schlägt das System eine Umplanung vor und benachrichtigt Betroffene automatisch — statt zwanzig Telefonate am Morgen.

03 — Leistungen

Womit wir Pflegedienste unterstützen

01

Google Ads

Bezahlte Sichtbarkeit für Suchanfragen, bei denen jemand kurz vor der Entscheidung steht — mit Budgetkontrolle statt Blindflug.

02

Barrierefreie Website

Eine Seite, die auch mit Tastatur, Screenreader oder bei schlechtem Kontrast benutzbar ist — und den gesetzlichen Anforderungen standhält.

03

Prozessautomatisierung

Die Handgriffe, die jede Woche gleich sind, übernimmt ab jetzt ein System — Daten übertragen, Dokumente erzeugen, Nachrichten verschicken.

04

Onlineshop

Ein Shop, der verkauft und sich betreiben lässt — mit Zahlungsarten, Versandlogik und Anbindung an eure Warenwirtschaft.

05

Local SEO

Sichtbar sein, wenn jemand im Umkreis nach genau eurer Leistung sucht — in der Karte und in den Ergebnissen.

06

Landingpage

Eine Seite mit genau einem Ziel — für eine Kampagne, ein Angebot oder eine Zielgruppe.

04 — Fragen

Häufige Fragen von Pflegediensten

Wie geht das mit dem Datenschutz bei Gesundheitsdaten?

Mit europäischer Verarbeitung, Verschlüsselung, Rollenrechten und dokumentiertem Löschkonzept. Angehörigenzugang nur mit schriftlicher Zustimmung der betreuten Person, und nur für die Informationen, die freigegeben wurden.

Spart mobile Dokumentation wirklich Zeit?

Ja, weil sie das Abtippen am Abend ersetzt. Erfasst wird beim Klienten, direkt am Handy — die Zeitersparnis pro Einsatz ist klein, über eine Woche und ein Team aber erheblich.

Arbeitet ihr mit Pflegediensten in Wien-Landstraße?

Ja. Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir.

Was kostet der Einstieg?

Der günstigste sinnvolle Einstieg liegt je nach Vorhaben zwischen etwa 750 und 2.500 Euro — etwa ein Google-Unternehmensprofil samt lokaler Sichtbarkeit, eine Online-Terminbuchung oder ein erster automatisierter Ablauf. Größere Vorhaben wie eine neue Website oder ein Chatbot liegen darüber. Wir rechnen vor dem Angebot durch, was sich bei euch tatsächlich lohnt.

Womit sollten wir anfangen?

Mit dem Engpass, nicht mit dem Interessantesten. Bei Pflegediensten ist das erfahrungsgemäß Einsatzplanung mit automatischer Benachrichtigung — dort entsteht der schnellste messbare Effekt.

Gibt es Förderungen?

Für österreichische KMU kommt KMU.DIGITAL in Frage, für größere Vorhaben die aws-Digitalisierungsförderung. Entscheidend: Der Antrag muss bewilligt sein, bevor der Auftrag vergeben wird.

Wie lange dauert so ein Projekt?

Kleine Vorhaben ein bis drei Wochen, eine Website vier bis acht Wochen, umfangreichere Automatisierungen sechs bis zehn. Der Engpass ist fast nie die Umsetzung, sondern die Zulieferung von Inhalten und Entscheidungen.

Nächster Schritt

Erste Einschätzung, ohne Verpflichtung.

Beschreibt kurz, worum es geht. Ihr bekommt eine ehrliche Antwort dazu, was realistisch ist und was es ungefähr kostet.

Anfrage senden ↗ office@pipebot.at ODER +43 681 207 64 203