Immobilienmakler · Wien-Landstraße

Digitalisierung für Immobilienmakler in Wien-Landstraße

Auf jedes Inserat kommen dutzende Anfragen, die meisten passen nicht. Das ist kein Technikproblem, sondern ein Ablaufproblem — und genau dort setzen wir an. Diese Seite zeigt, was für Immobilienmakler in Wien-Landstraße tatsächlich Sinn ergibt.

Wien · Bezirk 3. BezirkWebsite · KI · AutomatisierungRichtpreise ab 750 €

01 — Ausgangslage

Woran es bei Immobilienmaklern typischerweise hängt

  • Auf jedes Inserat kommen dutzende Anfragen, die meisten passen nicht
  • Besichtigungstermine zu koordinieren kostet Stunden
  • Nachfassen bleibt liegen, wenn viel los ist

Immobilienportale, Website, Empfehlung. Frühjahr und Herbst sind die aktiven Phasen, Sommer und Jahresende ruhiger.

02 — Ansatzpunkte

Was sich sinnvoll automatisieren lässt

  • Vorqualifizierung nach Finanzierung, Zeitpunkt und Bedarf
  • Automatische Besichtigungsplanung in Zeitfenstern
  • Exposéversand mit Nachverfolgung
  • Automatisches Nachfassen nach der Besichtigung
  • Pflege des Suchprofil-Bestands
Aus der Praxis

Von vierzig Anfragen auf ein Inserat bleiben nach automatischer Vorqualifizierung zwölf, mit denen ein Termin sinnvoll ist — bei gleichem Zeitaufwand.

03 — Leistungen

Womit wir Immobilienmakler unterstützen

01

KI-Chatbot

Ein Assistent auf der Website, der die immer gleichen Fragen beantwortet — mit den Inhalten aus dem eigenen Unternehmen, nicht mit erfundenen.

02

Individualsoftware

Software für den Fall, in dem Standardlösungen nicht passen — und die Tabelle, die den Betrieb zusammenhält, an ihre Grenze kommt.

03

KI-Telefonassistent

Ein Sprachassistent, der ans Telefon geht, wenn gerade niemand kann — Anliegen aufnimmt, Termine einträgt und Dringendes durchstellt.

04

Google-Unternehmensprofil

Der Eintrag, der bei einer lokalen Suche zuerst gesehen wird — vollständig, aktuell und mit den richtigen Kategorien.

05

KI-Automatisierung

Abläufe, die bisher an fehlendem Urteilsvermögen scheiterten — Texte einordnen, Dokumente lesen, Entscheidungen vorbereiten.

06

SEO

Gefunden werden von Leuten, die schon suchen — mit Inhalten, die deren Frage tatsächlich beantworten.

04 — Fragen

Häufige Fragen von Immobilienmaklern

Wie qualifizieren wir Interessenten vor, ohne abzuschrecken?

Über wenige sachliche Fragen im Anfrageweg: Finanzierung geklärt, Zeitpunkt, Eigenmittelrahmen, aktuelle Wohnsituation. Wer ernsthaft sucht, beantwortet das ohne Widerstand — wer nur schaut, springt ab, und genau das ist gewollt.

Lassen sich Besichtigungen automatisch planen?

Ja, über Zeitfenster mit Selbstbuchung und automatischer Erinnerung. Bei Sammelbesichtigungen wird die Kapazität begrenzt, bei Einzelterminen die Fahrzeit berücksichtigt.

Arbeitet ihr mit Immobilienmaklern in Wien-Landstraße?

Ja. Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir.

Was kostet der Einstieg?

Der günstigste sinnvolle Einstieg liegt je nach Vorhaben zwischen etwa 750 und 2.500 Euro — etwa ein Google-Unternehmensprofil samt lokaler Sichtbarkeit, eine Online-Terminbuchung oder ein erster automatisierter Ablauf. Größere Vorhaben wie eine neue Website oder ein Chatbot liegen darüber. Wir rechnen vor dem Angebot durch, was sich bei euch tatsächlich lohnt.

Womit sollten wir anfangen?

Mit dem Engpass, nicht mit dem Interessantesten. Bei Immobilienmaklern ist das erfahrungsgemäß Vorqualifizierung nach Finanzierung, Zeitpunkt und Bedarf — dort entsteht der schnellste messbare Effekt.

Gibt es Förderungen?

Für österreichische KMU kommt KMU.DIGITAL in Frage, für größere Vorhaben die aws-Digitalisierungsförderung. Entscheidend: Der Antrag muss bewilligt sein, bevor der Auftrag vergeben wird.

Wie lange dauert so ein Projekt?

Kleine Vorhaben ein bis drei Wochen, eine Website vier bis acht Wochen, umfangreichere Automatisierungen sechs bis zehn. Der Engpass ist fast nie die Umsetzung, sondern die Zulieferung von Inhalten und Entscheidungen.

Nächster Schritt

Wir schauen uns eure Ausgangslage an.

Erzählt uns, was heute Zeit frisst. Daraus entsteht eine Einschätzung mit Aufwand und Nutzen — und erst danach ein Angebot.

Anfrage senden ↗ office@pipebot.at ODER +43 681 207 64 203