Hotels · Wien

Digitalisierung für Hotels in Wien

Anfragen kommen über Portale, Mail und Telefon in unterschiedlicher Qualität. Das ist kein Technikproblem, sondern ein Ablaufproblem — und genau dort setzen wir an. Diese Seite zeigt, was für Hotels in Wien tatsächlich Sinn ergibt.

WienWebsite · KI · AutomatisierungRichtpreise ab 750 €

01 — Ausgangslage

Woran es bei Hotels typischerweise hängt

  • Anfragen kommen über Portale, Mail und Telefon in unterschiedlicher Qualität
  • Gästefragen wiederholen sich über alle Kanäle
  • Direktbuchungen bleiben hinter Portalbuchungen zurück

Buchungsportale, Website, Telefon, E-Mail. Saisonabhängig stark; Anfragespitzen vor Buchungsfenstern und Feiertagen.

02 — Ansatzpunkte

Was sich sinnvoll automatisieren lässt

  • Chatbot für Gästefragen vor und während des Aufenthalts
  • Automatische Anfragebeantwortung mit Verfügbarkeit
  • Anreiseinformation und Check-in-Vorbereitung
  • Bewertungsanfrage nach Abreise
  • Wiederansprache von Stammgästen zur Saison
Aus der Praxis

Ein mehrsprachiger Chatbot beantwortet Fragen zu Anreise, Parken, Hunden, Frühstückszeiten und Skibus — rund um die Uhr, in der Sprache des Gastes.

03 — Leistungen

Womit wir Hotels unterstützen

01

KI-Schulung

Ein Tag, nach dem die Leute im Betrieb KI-Werkzeuge tatsächlich nutzen — mit euren Aufgaben, nicht mit Beispielen aus dem Lehrbuch.

02

KI-Automatisierung

Abläufe, die bisher an fehlendem Urteilsvermögen scheiterten — Texte einordnen, Dokumente lesen, Entscheidungen vorbereiten.

03

KI-Chatbot

Ein Assistent auf der Website, der die immer gleichen Fragen beantwortet — mit den Inhalten aus dem eigenen Unternehmen, nicht mit erfundenen.

04

Website-Relaunch

Eine bestehende Seite wird neu gebaut, ohne die Sichtbarkeit zu verlieren, die über Jahre entstanden ist.

05

Google-Unternehmensprofil

Der Eintrag, der bei einer lokalen Suche zuerst gesehen wird — vollständig, aktuell und mit den richtigen Kategorien.

06

Kundensupport-Automatisierung

Anfragen werden sortiert, beantwortet oder weitergeleitet — bevor jemand sie überhaupt gelesen hat.

04 — Fragen

Häufige Fragen von Hotels

Bringt ein Chatbot mehr Direktbuchungen?

Er senkt die Hürde vor der Direktbuchung, weil offene Fragen sofort beantwortet werden. Der größere Hebel liegt aber bei der Entlastung an der Rezeption: Die immer gleichen Fragen zu Parken, Anreise und Frühstück machen einen erheblichen Teil des Kontaktaufkommens aus.

Funktioniert das mehrsprachig?

Ja, und das ist im Tourismus der eigentliche Punkt. Ein Bot antwortet in der Sprache der Frage — ohne dass jemand nachts Englisch, Italienisch oder Tschechisch können muss.

Lässt sich das mit unserem Buchungssystem verbinden?

Bei den verbreiteten Systemen ja, für Verfügbarkeit und Raten. Wo keine Schnittstelle existiert, beantwortet der Bot Sachfragen und leitet für die Buchung weiter.

Arbeitet ihr mit Hotels in Wien?

Ja. Wir arbeiten aus dem Mühlviertel für Kundinnen und Kunden in ganz Österreich. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin über Videocalls und geteilte Dokumente — das spart beiden Seiten Fahrzeit. Wo ein Termin vor Ort sinnvoll ist, kommen wir.

Was kostet der Einstieg?

Der günstigste sinnvolle Einstieg liegt je nach Vorhaben zwischen etwa 750 und 2.500 Euro — etwa ein Google-Unternehmensprofil samt lokaler Sichtbarkeit, eine Online-Terminbuchung oder ein erster automatisierter Ablauf. Größere Vorhaben wie eine neue Website oder ein Chatbot liegen darüber. Wir rechnen vor dem Angebot durch, was sich bei euch tatsächlich lohnt.

Womit sollten wir anfangen?

Mit dem Engpass, nicht mit dem Interessantesten. Bei Hotels ist das erfahrungsgemäß Chatbot für Gästefragen vor und während des Aufenthalts — dort entsteht der schnellste messbare Effekt.

Gibt es Förderungen?

Für österreichische KMU kommt KMU.DIGITAL in Frage, für größere Vorhaben die aws-Digitalisierungsförderung. Entscheidend: Der Antrag muss bewilligt sein, bevor der Auftrag vergeben wird.

Wie lange dauert so ein Projekt?

Kleine Vorhaben ein bis drei Wochen, eine Website vier bis acht Wochen, umfangreichere Automatisierungen sechs bis zehn. Der Engpass ist fast nie die Umsetzung, sondern die Zulieferung von Inhalten und Entscheidungen.

Nächster Schritt

Wir schauen uns eure Ausgangslage an.

Erzählt uns, was heute Zeit frisst. Daraus entsteht eine Einschätzung mit Aufwand und Nutzen — und erst danach ein Angebot.

Anfrage senden ↗ office@pipebot.at ODER +43 681 207 64 203