Angebotserstellung automatisieren · Branche

Angebotserstellung automatisieren für Autohäuser

Vom Anfragetext zum fertigen Angebot in Minuten statt in Stunden — mit euren Preisen und eurer Vorlage. Bei Autohäusern heißt das konkret: Fahrzeuganfragen kommen über fünf Portale und werden unterschiedlich schnell beantwortet — genau dort setzt ein solches Projekt an.

Ab 2.400 €3 bis 6 WochenAutohäuser

01 — Ausgangslage

Warum Autohäuser das brauchen

  • Fahrzeuganfragen kommen über fünf Portale und werden unterschiedlich schnell beantwortet
  • Probefahrten werden telefonisch vereinbart
  • Serviceerinnerungen laufen unregelmäßig

Angebote werden aus dem letzten ähnlichen Angebot kopiert. Dabei bleiben alte Preise, falsche Namen und vergessene Positionen hängen.

02 — Anwendung

Angebotserstellung automatisieren im Alltag eines Autohaus

Beispielszenario

Anfragen aus allen Portalen laufen in einem Eingang zusammen und bekommen innerhalb von Minuten eine erste Antwort mit Verfügbarkeit — statt am nächsten Werktag.

  • Textbausteine und Positionen als gepflegte Bibliothek statt als Copy-Paste
  • Preise aus einer zentralen Quelle, damit Änderungen überall greifen
  • Automatische Zusammenstellung aus den Angaben der Anfrage
  • Freigabeschritt, bevor etwas rausgeht
  • Nachfassautomatik bei Angeboten ohne Rückmeldung
  • Auswertung: welche Angebote werden angenommen, welche nicht

03 — Ablauf

Wie ein Projekt läuft

  1. Angebote analysieren

    Wir schauen uns die letzten fünfzig an und finden die wiederkehrenden Bausteine.

  2. Bibliothek aufbauen

    Positionen, Texte, Preise an einer Stelle.

  3. Zusammenstellung bauen

    Aus der Anfrage entsteht ein Entwurf, den jemand prüft und freigibt.

  4. Nachfassen

    Automatische Erinnerung nach festgelegter Frist.

04 — Kosten

Richtpreise

Richtwert ab
2.400 €
Typische Laufzeit
3 bis 6 Wochen

Je nach Komplexität der Kalkulation. Alle Angaben sind Richtwerte für die Einordnung — das verbindliche Angebot entsteht nach dem Erstgespräch und nennt Umfang, Fixpreis und Termine.

Förderung

Für österreichische KMU kommt KMU.DIGITAL in Frage, für größere Vorhaben die aws-Digitalisierungsförderung. Entscheidend: Der Antrag muss bewilligt sein, bevor der Auftrag vergeben wird.

05 — Fragen

Häufige Fragen

Funktioniert das bei kalkulationsintensiven Angeboten?

Bei regelbasierter Kalkulation ja. Wo jede Position einzeln geschätzt werden muss, hilft die Automatisierung beim Aufbau und beim Rechnen, nicht beim Schätzen.

Geht dabei nicht die individuelle Note verloren?

Der individuelle Teil bleibt — er wird nur nicht mehr jedes Mal neu getippt. Bausteine erledigen den Standard, ihr schreibt den Absatz, der wirklich auf den Fall eingeht. Meist wird der individuelle Teil besser, weil Zeit dafür da ist.

Was bringt das Nachfassen?

Mehr, als die meisten erwarten. Ein erheblicher Teil der Angebote bleibt schlicht liegen. Eine automatische Erinnerung nach sieben und nach vierzehn Tagen holt einen Teil davon zurück, ohne dass jemand daran denken muss.

Wie schnell ist "schnell"?

In den Projekten, die wir gebaut haben, ist der Sprung von mehreren Stunden auf unter dreißig Minuten der Normalfall — der Großteil davon entfällt auf die Prüfung, nicht auf das Erstellen.

Wie schnell muss eine Portalanfrage beantwortet werden?

So schnell wie möglich — im Fahrzeughandel entscheidet die Reaktionszeit häufiger als der Preis. Wer innerhalb von Minuten eine konkrete Antwort schickt, ist im Rennen; wer am nächsten Tag antwortet, oft nicht mehr.

Lässt sich das mit unserem Händlersystem verbinden?

Bei den gängigen Systemen ja. Wenn keine Schnittstelle existiert, arbeiten wir über den E-Mail-Eingang der Portale — das funktioniert unabhängig vom Händlersystem.

Rechnet sich eine automatisierte Angebotserstellung für einen kleinen Autohaus?

Das hängt an drei Zahlen: wie oft der betroffene Ablauf vorkommt, wie lange er dauert und was eine Stunde bei euch kostet. Bei Autohäusern ist der Ansatzpunkt meist Bündelung der Portalanfragen in einem Eingang. Wir rechnen das vor dem Angebot mit euren Zahlen durch — und sagen es, wenn es sich nicht lohnt.

Nächster Schritt

Schickt uns ein paar Sätze zu eurem Vorhaben.

Wir lesen jede Anfrage selbst und melden uns persönlich zurück. Kein Vertriebsteam, kein Rückrufformular in die Leere.

Anfrage senden ↗ office@pipebot.at ODER +43 681 207 64 203